一、人事部,行政部,区别?
人事和行政是两个部门.大体上说:
1):人事部分为ZF机关人事部门和企事业单位人事部门.不论哪种人事部门都有它相同的职责,那就是:根据行政部门招聘\考核\录用人才,管理人才档案及负责人员工作调动\转正\离职\辞职等人事变动安排,组织职员培训\晋升等事宜.当然,不同的法人人事部门有不同的具体工作职责.
2):行政部门也可分国家ZF机关行政部门和企事业单位人事部门.所谓行政就是指执行政策,其实说白了就是对机关或企事业单位进行日常事务的管理.ZF机关就是一个行政部门,它负责社会生活的各个方面的管理,如建设局负责建设项目的审批,司法局负责学历\证件的公证\民间纠纷的调解,民政局负责社会救济金的发放\社会福利等.而企业的行政部门主要是执行董事会的决议.如施行产品生产,开拓产品市场等.要做好人事部门的工作,首应当了解人事部门的相关知道,可以到企业和机关的人事部门去实习,如果已是某机关或企事业单位的人事部门人员,就应当尽快熟悉业务流程,比如人事录用\档案管理\人员调动\人事培训等.要做好行政部门的工作,应当具备相应的行政管理水平和学历水平,如是司法局的,就应当具备法律知识,如果是建设局的,就应当具备建设方面的管理水平,如园林\城市规划等.有些企业是没有设置专门的人事部的,而关于人力资源的种种安排就由行政部来进行。如负责招聘、培训、薪酬、人员档案与调配等.再简单说就是:行政呢,就是国企的“办公室”,杂事非常多,会务啊,订餐啊,机票啊……凡是其他部门不管的事情都归它管。人事嘛,主要是招工,培训,上岗,劳保,升迁,辞退等待与员工职务变动挂钩的事情。当然包括考勤,工资定级等。看完上面的这些,我基本也明白了不少,我们老师说的原来是“十项全能”,觉得搞行政的人好厉害,得管这么多,这么复杂、凌乱的东西,好像很忙碌,呵呵,不过,忙碌也正是我所喜欢的,喜欢工作中忙碌着的感觉,充实、丰富、不虚度。
二、行政部的作用?
企业中行政部门能起到的作用:
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
三、商会行政部职责?
1、热爱本职工作,不断钻研业务知识,提高业务技能,以务实、高效、忠诚、敬业作为自己贯彻始终的信条。
2、维护“商会”的利益,努力塑造商会的内外形象,不得做出有损商会形象和利益的事情。
3、树立全局观念,倡导分工合作,既要按岗位职责分工负责,又要确保商会各项工作整体高效运行。
4、努力提高政治觉悟,保持思想纯洁端正,无不良言行。
四、客房部保洁员的任务?
清洁门厅、通道雨棚及后楼梯。 清洁墙壁、天花、灯饰、地面、空调风口、黄铜及不锈钢设备等等,具体如下。2、主要就是打扫客房卫生,但他和收拾家里卫生有很多不同,首先,越高星级的酒店要求的越高,其次,物品的摆放有很多要求,必须达到统一,为客人服务,遇到需要帮助的客人,竭尽所能的去帮助等等。4、清洁洗手间,随时注意地面台面清洁,清除异味,及时补充卫生纸和洗手液,检查电器设备,保持前厅接待处、商务中心整齐、无垃圾,清洁客用电梯。夜间清洁通道地毯,向主管汇报所需清洁用品及设备,以便申请采购。5、发现异常情况或维修事项及时向主管汇报,在公共场拾获物品要及时上交上级或值班经理处理,及时清理花卉盆里的杂物,并浇水。对公共区域进杀虫,执行及有效完成上级安排的其他工作。
五、企划部和行政部区别?
企划部负责活动策划,营销策划,物料制作等,行政部负责整个项目的后勤保障,人员考勤等
六、行政部保洁归行政专员管理吗?
是
保洁员属于后勤服务范畴,是归行政部管理。后勤保障服务是指为各单位和组织的职能活动正常进行而提供的以服务为主要目的的工作。
七、售楼部保洁员目标怎么写?
售楼部保洁员的目标可以围绕以下几个方面来写:
1. 提供清洁、整洁的环境:保持售楼部的整洁和卫生,包括地面、墙壁、家具、卫生间等区域的清洁,确保给客户留下良好的第一印象。
2. 维护设施和设备:定期清洁和维护售楼部的设施和设备,如灯具、窗户、标志牌等,确保其正常运行和良好的外观。
3. 保障卫生和安全:按照卫生标准进行清洁工作,定期消毒和清洁高频接触区域,以保障客户和员工的健康和安全。
4. 提高客户满意度:通过提供优质的保洁服务,让客户在售楼部感受到舒适和整洁的环境,从而提高客户的满意度。
5. 团队合作与沟通:与同事和管理人员保持良好的沟通和合作,共同完成售楼部的保洁工作,及时报告和解决清洁问题。
6. 持续学习和提升:关注保洁行业的发展动态,参加培训和学习机会,提升自己的保洁技能和知识,以提供更好的服务。
7. 遵守规章制度:遵守公司的规章制度和操作流程,确保工作的安全和合规性。
8. 完成临时任务:根据售楼部的需要,协助完成其他临时清洁任务和活动的准备工作。
以上目标旨在为售楼部保洁员提供一个指导方向,你可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
八、行政部有哪些职位?
首先要根据企业的大小规模划分:
大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业:常设经理-主管-专员-
小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)
第二:行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
第三:
其实对于行政工作要求极高。“身在兵位,胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有大局意识,工作始终围绕企业的要求转,渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任,行政部门因为工作关系,能看到、听到、参与企业的各方面信息,必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。
第三是要敢当无名英雄,通俗来说就是个大管家,要眼观六路,耳听八方。行政工作没有退路,上要对企业、股东负责,下要对部门、员工负责,不允许出差错,办的好要办,办不好想办法要办。有情绪要办,路线错误要办,有意见要办,时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话,作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。
九、行政部Administrative Department缩写?
更正楼上的 department 的缩写最好用dept. 不要用dep. dep.的大多意思是dependency 行政部 AD 财务部 FD 技术部 TD 这3个可以直接这样缩写
十、仓库属于行政部吗?
看是什么仓库了,如果是办公用品、粮油、设备等仓库还是由行政部管理的,如果是原材料仓、成品仓,半成品仓,则还是由仓库部、企划部、物料部门管理比较好!因为行政不涉及到物料管理相关工作,只能做指导性工作,而实际的仓库收、发、进、存等管理则无法进行!